一、永洋特钢简介

河北永洋特钢集团有限公司成立于1993年，是由原永年县轧钢厂发展而来的中外合资企业，1994年10月正式投产。经过近30年的发展，公司已成为邯郸市重要的钢铁企业，现有员工3000余人，其中中高级技术人员和管理人员150余人。公司占地面积20万平方米，总资产达11亿元。

永洋特钢拥有中型轧钢生产线四条（包括800#轧机生产线一条，650#轧机生产线一条和500#轧机生产线两条），年生产能力达90万吨。近年来，公司持续推进"产品高端化、市场多元化"战略，在巩固矿山支护、轨道交通等传统领域优势的同时，积极开拓新能源汽车、高端装备制造等新兴市场，开发出1700～1800兆帕级高强弹簧扁钢、轻量化大梁扁钢等拳头产品，部分技术填补了河北省冶金行业空白。

公司以"创新驱动、高质量发展"为理念，围绕"业务规范化、生产智能化、产业智慧化"目标，积极构建数据采集、存储、治理、分析应用一体化系统，开展关键技术可行性测试和重点场景试点应用，打造钢铁行业人工智能大模型。永洋特钢决策团队确立了"成为全球领先的特钢解决方案服务商"的奋斗目标，正加快推进钢铁行业高质量发展。

二、永洋特钢信息化现状

永洋特钢在信息化建设方面已取得一定进展，特别是在生产智能化方面表现突出。公司已构建了数据采集、存储、治理、分析应用一体化系统，并成功实施了"AI+转炉智慧炼钢大模型"，实现了"一键炼钢"等智能化生产场景。

然而，在企业办公自动化和管理信息化方面，永洋特钢仍存在较大提升空间。目前公司的日常办公和管理流程仍主要依赖传统方式，存在以下问题：

1.信息孤岛现象严重：各部门信息系统独立运行，数据无法共享互通，影响决策效率

2.审批流程冗长：纸质审批流程耗时耗力，跨部门协作效率低下

3.知识管理薄弱：企业经验和知识缺乏系统化沉淀和共享机制

4.移动办公缺失：无法满足随时随地办公的需求，影响工作效率

5.资源管理粗放：办公物品、耗材等管理缺乏精细化手段，成本控制不足

随着公司规模的扩大和业务的多元化发展，现有管理模式已难以满足企业高效运营的需求，亟需建设一套全面、高效的数字化OA平台。

三、传统行业数字化转型的必要性

在全球化和互联网快速发展的背景下，传统制造业面临着前所未有的挑战。数字化转型已成为传统行业适应时代需求的必然选择。对于永洋特钢这样的传统钢铁企业而言，数字化转型具有以下重要意义：

1. 提升运营效率

数字化转型可以显著提高生产效率，降低运营成本。通过引入智能化设备和信息系统，可以实现生产和管理过程的自动化和信息化，减少人工干预，提高工作质量和效率。永洋特钢已在生产环节实现了"一键炼钢"等智能化应用，但在管理环节仍有较大提升空间。

2. 增强市场竞争力

在数字经济时代，数字化转型是制造业企业把握数字技术红利、提升发展竞争力及竞争优势的重要途径。通过数字化转型，企业能够更好地满足客户个性化需求，开发高附加值产品，如永洋特钢已成功开发的1700～1800兆帕级高强弹簧扁钢等高端产品。

3. 实现可持续发展

数字化转型将改变传统的商业模式和商业形态，为企业带来巨大的商业价值和发展空间。通过构建数字化管理体系，企业能够实现精细化管理，优化资源配置，降低能耗和排放，符合国家绿色发展战略要求。

4. 促进创新驱动发展

数字化转型为传统行业带来了创新的机会，使其能够更好地融入互联网时代。永洋特钢以"创新驱动、高质量发展"为理念，通过数字化转型可以进一步激发组织创新活力，加速技术和管理创新。

5. 适应全球化竞争

随着永洋特钢产品远销南美洲、非洲及东南亚、中东等地区，企业需要构建与国际接轨的数字化管理体系，以支持全球化业务拓展。

四、OA系统建设目标

基于永洋特钢的业务需求和发展战略，博创软件ineffi数字化OA平台的建设目标如下：

1. 统一门户

构建企业统一信息门户，实现单点登录和个性化桌面，为不同角色员工提供定制化工作界面，整合各类业务系统和信息资源，消除信息孤岛。

2. 集团审批管理

实现全集团电子化审批流程，支持跨部门、跨层级审批，涵盖采购、报销、请假、出差等各类日常审批事项，大幅提升审批效率。

3. 集团信息管理

建立统一的信息发布和管理平台，实现通知公告、新闻动态、政策法规等信息的集中管理和精准推送。

4. ERP集成

与永洋特钢现有ERP系统深度集成，实现业务数据互通，避免重复录入，确保数据一致性和准确性。

5. 会议管理

实现会议室预约、会议通知、会议纪要、任务跟踪等全流程电子化管理，提高会议效率和执行力。

6. 办公物品领用与耗材管理

建立办公用品和耗材的电子化申领、审批、发放和库存管理系统，实现精细化管理，降低办公成本。

7. 移动办公

提供移动端应用，支持iOS和系统，实现随时随地办公，提高工作灵活性和响应速度。

8. 集团考勤管理

实现全集团电子化考勤管理，支持多种考勤方式（打卡、外勤、请假等），自动生成考勤报表，与HR系统对接。

9. 集团知识文档管理

构建企业知识库，实现技术文档、操作手册、培训资料等知识的分类存储、版本控制和共享利用，促进知识沉淀和传承。

10. 印章证照管理

建立电子印章和证照管理系统，实现印章使用申请、审批、记录和追溯，确保证照安全合规使用。

11. 值班管理

实现值班计划安排、交接班记录、异常情况上报等电子化管理，确保生产运营的连续性。

12. 集团红头文件管理

实现红头文件的电子化起草、审批、发布、传阅和归档管理，确保文件管理的规范性和可追溯性。

五、博创软件ineffi OA平台介绍

博创软件ineffi数字化OA平台是专为大型制造企业打造的新一代智能办公平台，具有以下核心特点和优势：

1. 平台架构

采用先进的J2EE分布式架构，支持高并发、高可用性部署，可灵活扩展以满足企业不断发展的业务需求。平台基于云计算技术，支持公有云、私有云和混合云多种部署模式。

2. 技术特点

—智能化工作流引擎：支持复杂业务流程的图形化设计和灵活调整，适应企业流程优化需求

—多终端适配：全面支持PC端和移动端，提供一致的用户体验

—强大集成能力：提供标准API接口，可与企业ERP、CRM、HR等系统无缝集成

—高级安全机制：采用多层次安全防护，包括数据加密、权限控制、操作审计等，确保系统安全

3. 行业经验

博创软件在制造业数字化解决方案领域拥有丰富经验，已为多家大型钢铁企业成功实施OA系统，深刻理解钢铁行业的管理特点和业务需求。

4. 本地化服务

博创软件在河北地区设有专业服务团队，可提供从需求分析、系统实施到持续运维的全生命周期服务，确保系统与永洋特钢业务的高度契合。

5. 创新功能

—AI辅助办公：集成智能语音输入、智能填表、智能搜索等AI功能，提升办公效率

—大数据分析：提供管理驾驶舱和数据分析工具，辅助决策

—区块链存证：关键审批和文件可上链存证，确保不可篡改

通过实施博创软件ineffi数字化OA平台，永洋特钢将构建起高效、智能的数字化办公环境，显著提升管理效率和决策水平，为企业"创新驱动、高质量发展"战略目标的实现提供有力支撑，助力永洋特钢向"全球领先的特钢解决方案服务商"的目标迈进。