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智办·企业移动办公

智办·企业移动办公是博创软件ineffi产品系列之一,以“移动化、智能化、生态化”为核心,通过技术开放性与功能模块化设计,满足企业从基础办公到复杂业务管理的全场景需求。···

              智办·企业移动办公是博创软件ineffi产品系列之一,以“移动化、智能化、生态化”为核心,通过技术开放性与功能模块化设计,满足企业从基础办公到复杂业务管理的全场景需求。其优势在于深度融合流程管理与企业协作生态,适配多行业数字化转型需求。如需进一步了解具体功能配置或行业解决方案,可参考其官网或技术文档移动办公集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具;为实现信息沟通和资源共享,尽量节省投资,应对终端手机有较高的兼容性,不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。

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移动办公系统具有的部分模块功能:
 

功能分类

功能模块

功能说明




考勤管理

考勤打卡

支持定位、拍照、WiFi等多方式打卡,记录上下班时间,异常打卡实时提醒。

排班查看

查看个人/团队排班表,支持班次调整申请与审批。

考勤信息

实时显示个人考勤记录(迟到、早退、缺勤),支持异常申诉与修正。

考勤统计

自动生成部门/个人考勤报表(出勤率、异常次数),支持导出Excel/PDF。

外出/出差

在线提交外出或出差申请,审批后自动同步考勤系统,避免缺勤误判。

考勤表

管理员批量管理考勤规则,生成公司/部门考勤汇总表,支持可视化分析。

审批与流程

我的申请

集中跟踪个人发起的审批进度(请假、报销、合同等),支持催办与撤回。

发起事项

快速创建审批流程(如采购、报销、合同),支持自定义表单和流程配置。

任务协作

待办事项

整合系统内所有待处理任务(审批、会议、客户跟进),按优先级提醒并标记完成。

任务项目

创建团队协作项目,分配任务、设定截止时间,实时同步进度并@成员协作。

公文与通知

公文查阅

企业公告、政策文件集中管理,支持分类检索、权限分级(按部门/角色控制访问)。

通知新闻

实时推送公司新闻、紧急通知,支持阅读状态追踪和@全员提醒。

日程与会议

日程管理

管理个人/团队日程(会议、任务、客户拜访),支持与外部日历同步及共享。

会议管理

一键预约会议室、发起在线会议(音视频),支持议程发布、会议纪要归档。

文档与知识管理

文档管理

企业文档集中存储(合同、报告、资料),支持分类标签、版本控制和权限管理。

文档协作

在线多人协同编辑文档(如Word、Excel),实时保存并记录修改历史。

知识信息

建立企业知识库,分类存储技术文档、操作手册,支持全文检索与分享。

题库与培训考试

创建培训题库、在线发布考试,自动阅卷并统计成绩,支持学习进度跟踪。

客户与销售管理

客户主页

集中管理客户信息(联系人、沟通记录),支持客户分类与标签化。

鹅湖管理

客户池动态管理,分配跟进人、记录沟通历史,支持客户资源流转与回收。

跟进计划

制定客户跟进计划(拜访、回访),设置提醒并关联销售机会。

销售机会

跟踪潜在销售机会,记录商机阶段、预计金额,支持销售漏斗分析。

客户合同

在线起草、审批、签署合同,关联客户与收款记录,支持到期提醒。

财务管理

收款单

生成客户收款单据,关联合同与发票,支持在线审批与财务系统对接。

付款单

提交供应商付款申请,审批后自动生成付款记录,支持与ERP系统同步。

办公工具

邮件收发

集成企业邮箱,支持邮件收发、附件管理,邮件内容可转发至IM会话。

提醒消息

智能推送待办、会议、任务截止提醒,支持自定义提醒方式(弹窗、短信、邮件)。

工作日报/计划

提交每日/周工作总结与计划,关联任务进度,上级可在线批注反馈。

扩展与集成

多端同步

支持PC、移动端(iOS/Android)、平板实时同步,适配主流操作系统与浏览器。


适用场景与典型案例

  1. 政务机构:通过公文交换引擎实现跨部门加密公文流转,结合移动审批提升政务效率。

  2. 制造与零售企业:外勤人员通过移动端实时提交客户拜访记录,销售数据自动同步至BI大屏分析。

  3. 教育机构:教师通过App提交排课申请,学生端查看课程安排,集成知识库管理教学资源。

了解更多app功能请咨询客服.......